成功邀请嘉宾接受采访的要诀

在邀请嘉宾接受采访时,首先要考虑的是: 他们可以告诉你什么样的新资讯?要确保可以做好重要的访谈有赖于持续不断的努力、详细的规划、良好的纪录,以及正确的方法。

以下是BBC的新闻节目《Today》的前任编辑凯文•马什(Kevin Marsh)在一系列为BBC记者开设的工作坊与讲座中所提到的要点。这些资料是许多BBC节目制作人的经验的总结:

“选择适合你的节目的受访者”,这是邀请受访者与最终协议出镜前所需要做的工作。其实,除了那些最适合评论不断更新的新闻故事的人士之外,还有很多不同性质的受访者;要邀请到这些人士需要使用不同的办法。

任何时间,任何地点…

有些人士,例如: 总统、首相、文化界知名人物,如果他们来电表示愿意接受采访,你会毫不犹豫地同意。但是,请检查一下是不是已经有人在积极寻求采访这些名人,而且也得考虑有关的名人约访清单是否已经更新,包含最新的信息?

瞻前顾后

查看你的新闻制作日志。看看有没有什么人是从没出现在你的日常约访名单上的。如果有,现在就考虑约他们。你也需要检视你以往的报导和制作内容,看看有谁还没有给你回复。如果有,现在就试试去约他们,并将这些项目重新放回节目制作日程上。

追求目标

在繁忙的日子,新闻故事众多,你可能无法采访到关键人物,当下你可能要接受只能跟发言人做访谈,但是,必须紧记争取采访关键人物。如果最终成功,这几乎可以肯定是另一条新闻的材料。

重头人物

你可能需要花很长时间才能成功约好一位重头人物接受采访。你需要有条理、努力不懈,并保持良好的工作日志,记录每一次约访的相关谈话内容。如果有关接受采访的条件存在争议的话,那你更需要有好好的纪录: 什么人在什么时候说了什么话。

“你有可能需要将受访者起初时说的‘不’或‘不太可能’转变为‘好’、‘赞同’,但目标是以诚实手法来做到。”

你也需要一开始就清楚知道你想邀请这个受访者的原因,以及你会如何使用访谈材料。访谈是否在特定日期播出? 访谈是否真的要现场直播?谁是采访者?

你同时也得考虑透过谁来约受访者:多半可能是透过新闻办公室或公关公司,但也有可能是透过朋友或同事联系。

保持洽谈机会

你有可能需要将受访者起初说的“不”或“不太可能”转变为“好”、“赞同”,但目标是以诚实手法来做到。你不能够以突击或欺骗手段来取得访谈机会。

对记者来说,公关人员不是很受欢迎的人物。即便如此,他们还是期待会得到专业的对待,例如:就他们提出的关于约访的问题得到清晰精确的答案。

请抚心自问: “如果我们用严格的批判眼光来看,我争取约访的过程写在书面上时会是什么样子的?我可以如何让它更具吸引力?”

再者,如果对方开出根本无法接受的条件,请不要当场做出负面反应。就说你会考虑,或是会呈报给编辑,但是别给人印象你会接受条件。对方可能早已决定会接受采访;刁难你只是在测试你。

普通受访者

当采访因为目击到重大事件或意外而成为新闻主角的“平民百姓”时,你在审核相关采访提纲时必需从他们的观点出发。

如果当事人觉得媒体有关他们的报导并不公平,这时候透过他们的朋友或律师来与他们接触可能会比直接和当事人交涉有成效。

在发生了不幸事故之后,如果受访对象是其中的受害者,那么,关键的问题是,约他们接受采访,并把访谈播出是否符合公众利益。

问题: “我的采访能提供什么样的重要资讯,增进受众对事情的了解?“

当然,你需要跟受访者有同感、有共鸣,而且你可能需要亲近他们,但千万记得你是记者,不能扮演其他角色。

 

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